Une réunion de formation Toastmasters

Chaque club comporte généralement de 20 à 40 membres. La périodicité des réunions de formation est fixée par les membres et consignée dans le Règlement Intérieur des clubs. La durée d’une session de formation Toastmasters est d’environ 2 heures. Au cours de ces séances de formation, tous les membres jouent activement leurs rôles selon le programme éducatif. Chaque session éducative classique est divisée en quatre (4) parties :

• Une session administrative
• Une session d'improvisations
• Une session de discours préparés
• Une session d'évaluations.

La session administrative :
Les informations sur les affaires courantes du club sont communiquées et discutées, le cas échéant selon les procédures parlementaires. Les procédures parlementaires utilisées sont celles en vigueur dans le pays de localisation du club. Au cours de cette session, les membres se familiarisent avec les procédures parlementaires.

Le programme de base - une méthode efficace

Dans les clubs Toastmasters, tout est mis en œuvre pour la prise en charge des nouveaux membres. Il est attribué à chaque nouveau membre un mentor qui est un Toastmaster avancé. Les nouveaux membres s'appuient donc sur les compétences des membres plus avancés dont les expériences diverses les aident à progresser. La diversité des expériences garantit la richesse du groupe.

La formation Toastmasters est non contraignante car les membres déterminent eux-mêmes le rythme de leur progression. La méthode est conçue pour développer progressivement vos compétences. Le programme de base comporte dix (10) discours qui permettent de travailler sur tous les aspects de la communication orale.

Discours de Gettysburg

Par : Abraham LINCOLN
19 Novembre 1863

Il y a quatre-vingt sept ans, nos pères ont, sur ce continent, créé une nouvelle nation, conçue en liberté et vouée à cette idée que tous les hommes naissent égaux.

Aujourd'hui nous sommes engagés dans une grande guerre civile, pour déterminer si cette nation - ou toute autre nation ainsi conçue et dédiée - peut durer. Nous nous rencontrons sur un grand champ de bataille de cette guerre. Nous nous rencontrons pour en consacrer une parcelle, comme suprême champ de repos, à ceux qui ont donné leur vie pour que la nation puisse vivre. Il est convenable, il est juste que nous le fassions.

Mais en un sens plus large, nous ne pouvons pas consacrer, nous ne pouvons pas dédier, nous ne pouvons pas sanctifier cette terre. Tous les héros, vivants et morts, qui ont lutté ici, l'ont consacrée de manière si haute que nous n'avons plus le pouvoir d'y rien ajouter, ni d'en rien enlever.

Savons nous écouter ?

"Il faut de l'esprit pour bien parler; de l'intelligence suffit pour bien écouter."
André GIDE (1869 - 1951) - Romancier, prix Nobel de littérature en 1947

L’ordre du Colonel au Commandant : « Demain à 9 heures aura lieu une éclipse de soleil, ce qui n’arrive pas tous les jours. Rassemblement des hommes en treillis dans la cour. Je leur expliquerai le phénomène.». Cette information parvint aux hommes de troupe comme ceci : « Demain à 9 heures l’éclipse du Colonel en treillis aura lieu en raison du soleil, ce qui n’arrive pas tous les jours. Rassemblement des hommes dans la cour ».

Mesdames, Messieurs, Chers collègues Toastmasters, quelle leçon tirée de cette anecdote ? Une information orale perd son sens initial lorsqu’elle passe de bouche à oreille. Pourquoi ? Tout simplement parce que nous ne savons pas écouter. Oui, nous sommes, pour la plupart, de bien mauvais auditeurs.

Contrairement à ce que l’on pourrait croire, l’écoute n’est pas une activité passive. Elle nécessite une activité intellectuelle intense et requiert des efforts de concentration, des qualités et des comportements appropriés. Quels sont les différents niveaux d’écoute et pourquoi sommes nous de mauvais auditeurs ?

La corde de vie

Qu’auriez-vous fait ? Qu’aurions-nous fait ? Qu’aurais-je fait ? Oui, Mesdames et Messieurs, chers collègues Toastmasters, qu’auriez vous fait ? Qu’aurions nous fait ? Qu’aurai-je fait avec cette corde, confronté à cette situation ?

La corde a longtemps servi à ôter la vie. Au moyen âge et lors de la conquête de l’ouest lointain, « le far-west », elle a servi à pendre haut et court de nombreux bandits de grands chemins mais aussi des innocents. Je ne voudrais par parler de cette corde là. Je voudrais vous parler de la corde de vie. Soyons tout ouïe et transposons nous dans ce temple, lequel ? Peu importe, pour vivre ou nous remémorer cette fabuleuse histoire.

Les fidèles étaient venus nombreux pour participer à l’office religieux ce jour là. Les superbes tailleurs portés par les hommes et les femmes, les senteurs des parfums qui flottaient dans l’atmosphère - que de délices pour la vue et l’odorat - auguraient d’une cérémonie exceptionnelle! Sans aucun doute, un invité de marque y était attendu. A l’heure convenue du début de la cérémonie, le pasteur se leva et marcha lentement vers la chaire. Avant de donner son sermon, il présenta brièvement un pasteur invité.

L'amour

Par Khalil GIBRAN
In Le Prophète

Lorsque l’amour vous fait signe, suivez-le, bien que ses voies soient abruptes et escarpées. Et lorsque ses ailes vous enveloppent, abandonnez-vous à lui, quoiqu’il ait un dard acéré caché parmi ses plumes, qui pourrait vous blesser.

Et s’il vous adresse la parole, croyez en lui, bien que de sa voix il puisse fracasser vos rêves, comme le vent du Nord dévaste le jardin. Car autant l’amour sait vous couronner, autant il sait vous crucifier.

Alors même qu’il vous aide à grandir, il vous dépouille. Alors même qu’il s’élève au plus haut de vous-mêmes et caresse les plus tendres de vos branches qui ondoient dans le soleil, il s’enfonce au plus profond de vos racines pour vous ébranler dans vos assises.

A l'école du caméléon

Par : Amadou Hampaté BÂ

Si j’ai un conseil à vous donner, je vous dirai : Ouvrez votre cœur ! Et surtout : Allez à l’école du caméléon ! C’est un très grand professeur. Si vous l’observez, vous verrez…

Qu’est-ce que le caméléon ? 

D’abord, quand il prend une direction, il ne détourne jamais sa tête. Donc, ayez un objectif précis dans votre vie, et que rien ne vous détourne de cet objectif.

Et que fait le caméléon ?
Il ne tourne pas la tête, mais c’est son œil qu’il tourne. Le jour où vous verrez un caméléon regarder, vous verrez : c’est son œil qu’il tourne. Il regarde en haut, il regarde en bas. Cela veut dire : Informez-vous ! Ne croyez pas que vous êtes le seul existant de la terre, il y a toute l’ambiance autour de vous !

Communication et Leadership Pour Tous

La formation Toastmasters fournit un espace d'apprentissage idéal pour apprendre à communiquer et à développer son leadership. Elle comprend 2 volets. Le volet communication et le volet leadership.

Toastmasters et communication
La formation en communication est un vecteur pour le leadership. Elle nous permet de faire face à toutes les situations qui pourraient se poser à nous lors de nos prises de parole et prises de décision. Elle est donc axée sur des jeux de rôles. Nous apprenons aux cours de ces séances à :

• Informer, convaincre, persuader et stimuler efficacement un auditoire?
• Organiser et présenter nos idées avec logique et conviction et à réfléchir promptement sous pression ?
• Faire des improvisations ?
• Avoir la confiance en soi face à un auditoire
• Préparer et présenter un discours préparé
• Vaincre notre timidité et gérer notre stress lors de nos prises de parole
• Ecouter de façon analytique et à évaluer avec tact et justesse

Toastmasters et leadership
La formation Toastmasters offre aussi des possibilités d’exprimer, d'affirmer et de développer son leadership. Le leadership ne s’apprend pas en un jour. Il nécessite un apprentissage.

Chez les Toasmasters, les membres développent leurs aptitudes en leadership en organisant et en conduisant des réunions. Les postes de responsabilité occupés dans le club ainsi que le programme de formation en leadership offrent l’opportunité d’apprendre et de pratiquer le leadership.

Toastmasters et les communautés

La formation toastmasters aide les membres à être performants dans leurs activités au service des communautés. En utiliant les compétences acquises lors de leurs formations, les gens deviennent plus actifs et plus efficaces dans les affaires, les clubs services, les ONG, les organismes charitables, etc.

Les membres Toastmasters possèdent le savoir et le savoir-faire nécessaires pour organiser des activités, diriger efficacement des réunions et parler en public comme porte-parole de leur organisation. Ils sont aussi sollicités pour prononcer des conférences, animer des séminaires et être des facilitateurs lors de conférences, colloques et autres tables rondes. Enfin, ils sont d'excellents négociateurs.

Les Toastmasters exercent dans tous les secteurs d'activités et à tous les niveaux y compris dans l'arène politique. Comme le dit Linda Lingle, Gouverneur d'Hawaï :

"Toastmasters constitue l'école la moins chère pour l'amélioration personnelle. Quiconque y adhère et y demeure un certain temps devient meilleur orateur. ce qui permet alors à chacun de développer sa confiance en soi et son efficacité de réalisation".

Toastmasters et les Entreprises

La réussite d’une entreprise dépend en grande partie de sa communication. Les employés doivent sans cesse échanger quotidiennement des idées, des messages et des informations non seulement entre eux mais aussi avec les clients. La qualité de leur communication peut déterminer, pour l’entreprise, sa place de leader dans son secteur ou son oubli parmi la multitude des sociétés qui s'enlissent dans la médiocrité.

Les Toasmasters fournissent des outils qui permettent aux employés de devenir d’excellents communicateurs et des leaders. La formation Toastmasters aide les personnes :

• A faire de meilleures présentations commerciales
• A mieux communiquer avec les partenaires extérieurs
  
• Améliorer leur capacité de management
• A mieux collaborer avec leurs collègues
• A développer et à mieux présenter leur idées
• A formuler des critiques constructives sans offenser
• A accepter les critiques avec plus d’objectivité

La formation Toastmasters produit d’excellents résultats. A travers le monde plusieurs millions d’hommes et de femmes de tous âges et de toutes conditions ont déjà bénéficié de cette formation. De même plusieurs milliers d’entreprises, de communautés, d’universités, d’associations et d’agences gouvernementales utilisent journellement les techniques enseignées par les Toastmasters.

Toastmasters International

Toastmasters International est une organisation à but non lucratif fondé en 1924 à Santa Ana en Californie. Le premier club y a été créé le 22 octobre 1924. Toastmasters International est dirigé par un conseil exécutif élu par les membres.

La mission de Toastmasters International est de fournir, à travers ses clubs, un environnement d'apprentissage stimulant et positif où chaque membre a l'occasion de développer ses aptitudes de communication orale et de leadership, afin de favoriser la confiance en soi et son développement personnel.

L'association compte plus de 200.000 membres de professions et de profils divers répartis dans environ 90 pays y compris l'Afrique noire francophone. Avec plus de 10.500 clubs répartis sur les 5 continents, Toastmasters International est une association active et dynamique. Les clubs peuvent être publics, privés, confessionnels ou d'entreprises. Il existe aussi des clubs pour jeunes.

Sont admis comme membres du Club, les personnes âgées d'au moins 18 ans sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, de nationalité ou d'ethnie, d'orientation sexuelle, d'incapacité physique ou mentale, pour autant qu’elles soient capables de suivre les programmes de formation.

Toastmasters et Vous

"Si tu es différent de moi,
loin de me nuire,
tu m'enrichis."
Antoine de Saint-Exupéry

Vous avez sans doute remarqué que certaines personnes font preuve d’aisance et d’un esprit d’à-propos surprenant. Elles prennent l’avantage dès les premiers instants et concentrent sur elles l’attention et l’intérêt de tous.

Mais ne croyez pas que l'aisance en public soit une qualité innée. Cela s’apprend. Nous avons tous été formés à écrire, à rédiger. Or rédiger n’est pas parler. Bien sûr, il y a des êtres d'exception comme Martin Luther King. Mais la plupart des bons communicateurs ont appris à le devenir. Démosthène en est la parfaite illustration.

Le programme de formation Toastmasters fournit un environnement d’apprentissage stimulant et positif par la pratique où les membres peuvent développer en toute confiance leurs aptitudes à la communication et au leadership.

La formation Toastmasters est un programme unique en son genre. Elle n'est pas un cours magistral dispensé par des professionnels de la communication. Il n y a ni professeurs ni formateurs attitrés. Les membres s'enrichissent de leurs différences, de leurs connaissances et de leurs expériences.

Tous les membres sont des acteurs qui mettent en pratique les enseignements, tirés des manuels pédagogiques, selon une méthode rigoureuse et éprouvée d'apprentissage qui a fait ses preuves. Des millions de personnes ont déjà bénéficié de la formation Toastmasters dispensée dans 90 pays environ. Il existe plus de 10.000 clubs dans le monde actuellement.

La formation Toastmasters, C'est apprendre à parler en parlant et apprendre à diriger en dirigeant.